車輛管理系統(tǒng)可以為企業(yè)解決什么問題

2019年10月29日 74 Aimee 分類：車輛調(diào)度系統(tǒng)

　　車輛管理系統(tǒng)可以為企業(yè)解決什么問題！對于一家企業(yè)而言，員工的日常出行是企業(yè)管理中非常重要的一部分，一些大型的企業(yè)甚至還需要組建自己專業(yè)的出行車隊，但這也在無形中增加了企業(yè)的管理成本，那么要如何將企業(yè)日常出行的成本控制到最少呢？企業(yè)車輛管理系統(tǒng)可為企業(yè)解決哪些車輛管理問題呢？

　　一、解決車輛管理混亂的問題：

　　車輛管理主要管理車輛相關(guān)證照以及待辦手續(xù)，對這些車輛證件進(jìn)行妥善保管，其次對企業(yè)車輛使用做好記錄，進(jìn)行車輛管理，以及其余車輛加油登記等手續(xù)，采用企業(yè)車輛管理系統(tǒng)之后，對這些管理都能夠進(jìn)行系統(tǒng)操作，減少不必要的手續(xù)。

　　二、車輛調(diào)度和使用問題

　　企業(yè)車輛管理最為關(guān)鍵點(diǎn)就是對車輛進(jìn)行調(diào)度，例如辦公用車的派車、領(lǐng)導(dǎo)出行車輛調(diào)度、臨時車輛調(diào)度使用，這些用車事項對于車輛管理人員來說很多時候是一種緊張的壓力，臨時的調(diào)度會打亂正常用車安排，因此如果能夠通過系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)度，無疑能減少這些人力以及精力。

　　四、車輛維護(hù)與修理

　　根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計信息及時發(fā)現(xiàn)問題，并及時處理問題。加強(qiáng)對車輛的管理，按時組織進(jìn)行年度審驗，及時辦理保險等有關(guān)手續(xù)，定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查，控制支出，節(jié)約開支。在企業(yè)車輛需維修時，駕駛員事先應(yīng)征得車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意，然后到定點(diǎn)廠家維修，并隨時將維修費(fèi)用票據(jù)帶回，按財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時履行報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車，其費(fèi)用不得報銷。另外司機(jī)或管理員可在系統(tǒng)內(nèi)建立車輛維修保養(yǎng)管理，按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。

　　五、相關(guān)費(fèi)用報銷

　　關(guān)于車輛的保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)及凡因公使用的費(fèi)用，財務(wù)可通過系統(tǒng)申請審核，等領(lǐng)導(dǎo)審批過后后方可報銷。保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)每年報銷一次，路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報銷一次，由財務(wù)人員根據(jù)出車記錄復(fù)核，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗核方可報銷。另外，車輛維修費(fèi)用報銷需附維修申請單和維修收費(fèi)清單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報銷。還可以根據(jù)車輛GPS定位系統(tǒng)，可查詢駕駛員如有違反交通規(guī)章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的不予報銷（特殊情況除外），由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任，并準(zhǔn)時交納罰款。

　　對于企業(yè)來說企業(yè)車輛管理系統(tǒng)給企業(yè)出行提供了不少的便利，可降低企業(yè)在車輛調(diào)度管理方面的成本，能夠通過企業(yè)管理系統(tǒng)為企業(yè)減輕此方面的負(fù)擔(dān)，讓企業(yè)出行與企業(yè)車輛管理更加省心省力。